BASES Y PROCEDIMIENTOS PARA ARHIVAR

BASES Y PROCEDIMIENTOS PARA ARCHIVAR

1. INSPECCIONAR

Consiste en ver si la correspondencia esta lista para ir al archivo o si tiene otra indicación. 

2. CLASIFICAR

Es determinar bajo que titulo va ser archivado el documento; ósea elegir por empresa, persona o asunto.

3. CODIFICAR

 Ponerle una marca o código al nombre que se eligió en el paso anterior.

4. DISTRIBUIR

Consiste en realizar un arreglo alfabético preliminar en una bandeja, distribuidora. Es importante este paso para no abrir varias veces el mismo cajón.

5.  ARCHIVAR PROPIAMENTE 

Es colocar las cartas en los respectivos fólderes, carpetas o archivadores de palanca.